Перевод документов для визы и посольства: чек-лист
Практический чек-лист перевода документов для визы: официальный список, единое написание ФИО, вид заверения, апостиль и сроки.
Универсального комплекта документов для визы не существует. Требования зависят от страны, категории визы, профиля заявителя и офиса, который рассматривает дело. Лучшее техническое задание для переводчика — актуальный список посольства, консульства, визового центра, миграционного органа, вуза или спонсора.
Соберите список из официального источника
Сохраните чек-лист или письмо именно для вашего случая и отметьте дату. Найдите язык перевода, допустимого заверителя, требования к оригиналам и копиям, апостилю или легализации, сроку действия справок и размеру файлов для загрузки.
Какие документы встречаются чаще всего
- Паспорт и удостоверение личности
- Свидетельства о рождении, браке, разводе, усыновлении или смене имени
- Справки с работы, о зарплате, банковские и спонсорские документы
- Дипломы, приложения, справки об обучении и приглашения
- Справки о несудимости, месте жительства, медицинские документы
- Согласия, доверенности и документы на поездку несовершеннолетнего
Сделайте единую таблицу написаний
Запишите утверждённое написание каждого заявителя, родителя, супруга, вуза, работодателя, города и адреса. За основу возьмите паспорта и ранее принятые документы. Передайте одну таблицу всем переводчикам и редакторам — разные варианты в десяти файлах исправить сложнее, чем одну опечатку.
Для отдельной проверки используйте чек-лист перевода паспорта.
Заверение, апостиль и последовательность
Даже точный перевод могут отклонить, если он заверен не тем способом. Уточните, принимает ли страна печать бюро, нужно ли нотариальное заверение или присяжный переводчик в стране назначения, требуется ли апостиль либо легализация исходного документа. Затем согласуйте порядок.
Планируйте от даты записи назад
- Оставьте время на получение свежих справок и актов ЗАГС.
- Учтите апостиль или легализацию, если они нужны.
- Переводите окончательный документ со всеми поздними штампами.
- Проверьте ФИО, номера и даты до заверения.
- Заложите исправления, печать, доставку и ограничения загрузки.
- Возьмите именно те оригиналы и копии, которые указал орган.
Что бюро переводов не определяет
Переводчик не выбирает категорию визы, не гарантирует одобрение и не заменяет миграционного консультанта. Бюро переводит и оформляет предоставленные документы, отмечает несоответствия и следует вашим инструкциям по заверению.
Отправьте один организованный комплект
Загрузите чек-лист и документы через форму заявки. Понятно назовите файлы и укажите дату записи, страну, формулировку заверения и таблицу написаний.
